Så hanterar vi dina personuppgifter
Kort version
- Helsingborgs Fältrittklubb ansvarar för de personuppgifter klubben behandlar.
- Vi sparar bara det vi behöver för medlemskap, ridskola, träningar och kurser, tävlingar, LOK-stöd och ekonomi.
- Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi lämnar ut dem bara när det behövs, till exempel till Riksidrottsförbundet, Svenska Ridsportförbundet eller företag som sköter system åt oss.
- Anmälningar till träningar och kurser raderas automatiskt 12 månader efter sista tillfället.
- Du kan när som helst be att få se, rätta eller radera dina uppgifter. Mejla verksamhetschef@hfrk.nu.
Vem ansvarar?
Helsingborgs Fältrittklubb, org.nr 843000-8402
Ridsportens hus, Depågatan 128, 254 64 Helsingborg
kansliet@hfrk.nu · 042-15 85 15
Klubben har inget dataskyddsombud. Frågor om personuppgifter går till verksamhetschefen, verksamhetschef@hfrk.nu.
Vilka uppgifter, varför och hur länge
| Vad du gör hos oss | Uppgifter | Varför – rättslig grund | Hur länge |
|---|---|---|---|
| Medlemskap | Namn, personnummer, adress, mejl, telefon, medlemsavgift | Medlemsavtalet. Föreningsregister (MyClub) | Så länge du är medlem + 2 år. Bokföringen 7 år |
| Ridskolan | Elevens namn, personnummer, kontaktuppgifter, målsman, lektioner, närvaro, fakturor | Avtalet om ridskoleplats | Så länge du rider + 2 år. Fakturor 7 år |
| Anmälan till träning, kurs eller annat (Ridtid) | Namn, födelseår eller personnummer, mejl, telefon, adress, häst, klubb, licens, svar på frågor, närvaro | Avtalet när du anmäler dig | Raderas automatiskt 12 månader efter sista tillfället |
| LOK-stöd (statligt och kommunalt aktivitetsstöd) | Namn, personnummer, kön, närvaro, ev. funktionsnedsättning (ja/nej) | Uppgift av allmänt intresse och rättslig förpliktelse. Vi ansvarar gemensamt med RF | Underlaget sparas i 7 år enligt RF:s regler |
| Tävlingar och licenser | Namn, personnummer, licens, häst, resultat | Avtalet när du anmäler dig. Resultat publiceras (berättigat intresse) | Resultat sparas som en del av klubbens historia |
| Bokning av ridhuset (Ridtid) | Namn, mejl, telefon på den som bokar | Avtalet om bokningen | 24 månader efter bokningen |
| Konto i Ridtid (funktionärer, tränare, kansli) | Namn, mejl, telefon, inloggningsuppgifter | Berättigat intresse – att kunna logga in och sköta schemat | Tills kontot tas bort |
| Utlägg (kvitto.hfrk.nu) | Namn, mejl, bankkonto, kvitton | Rättslig förpliktelse (bokföring) | Raderas automatiskt 7 år efter utbetalningen. Utlägg som inte betalas ut och lösa kvitton raderas efter 1 år |
| Fonden (fonden.hfrk.nu) | Vårdnadshavarens namn och kontaktuppgifter, barnets namn och födelseår (inget personnummer), motivering, beslut och belopp | Berättigat intresse – att kunna pröva ansökan om stöd. Bara föreningens beslutsgrupp ser ansökan | Raderas 12 månader efter beslut |
| Utbildningar (t.ex. funktionärsutbildning, kurser) | Namn, kontaktuppgifter, närvaro, ev. intyg | Allmänt intresse när utbildningen får statsbidrag, annars avtalet när du anmäler dig | Så länge du är aktiv som funktionär |
| Statistik och uppföljning | Ålder, kön, aktivitet – sammanställs utan namn | Allmänt intresse (uppföljning av idrottsverksamheten) | Sammanställningarna innehåller inga personuppgifter |
| Tillträdesförbud och ordningsstörningar | Namn, vad som hänt, beslut | Rättslig förpliktelse och berättigat intresse – säkerheten på anläggningen och vid tävlingar | 1 år efter att förbudet har upphört |
| Bilder på hemsida och sociala medier | Bild, ev. namn | Berättigat intresse för bilder från tävlingar och evenemang. Samtycke för porträtt och bilder där barn under 16 år syns tydligt | Tills du ber oss ta bort dem |
| Nyhetsbrev och utskick | Mejl, telefon | Medlemsavtalet. Du kan säga nej till utskick som inte gäller ditt medlemskap | Så länge du är medlem |
Säkerhetskopior. Raderade uppgifter kan finnas kvar i säkerhetskopior i upp till 12 månader.
Lämnar du inte uppgifterna kan vi inte ta emot anmälan eller söka LOK-stöd för dig. Personnummer behövs för LOK-stöd, licenser och medlemsregister. Vid andra anmälningar räcker oftast födelseår.
Barn och ungdomar
De flesta av våra ryttare är barn. För barn under 18 år är det vårdnadshavaren som anmäler och tar emot information. Vi frågar bara om det vi behöver. Bilder där ett barn under 16 år syns tydligt publicerar vi bara med vårdnadshavarens samtycke, enligt idrottsrörelsens riktlinjer för bildhantering. Från 16 år kan du själv samtycka. Ett samtycke kan alltid tas tillbaka, och då tar vi bort bilden.
Vem får ta del av uppgifterna?
Idrottsrörelsen
- Riksidrottsförbundet (Idrottsarenan, LOK-stöd). RF och klubben är gemensamt ansvariga för LOK-uppgifterna. Se avsnittet om Idrottsarenan nedan.
- Svenska Ridsportförbundet och Skånes Ridsportförbund (licenser och tävlingar via TDB).
- Helsingborgs stad – kommunalt aktivitetsstöd.
Företag som sköter system åt oss (personuppgiftsbiträden). De får bara behandla uppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner, och ska ha ett personuppgiftsbiträdesavtal med klubben.
- Showoffice AB – Ridtid, kvitto.hfrk.nu, fonden.hfrk.nu och licensgodkännandet (licens.equix.se). Driftas hos Amazon Web Services i Stockholm, licensgodkännandet i Irland.
- MyClub – medlemsregister.
- Hippocrates – ridskolan.
- Fortnox – bokföring och fakturor.
- Resend – skickar mejl från Ridtid, kvittotjänsten, Fonden och licensgodkännandet.
- 46elks – skickar sms.
- Finqr – betalningar och inkasso.
Idrottsarenan och Riksidrottsförbundet
Avsnittet bygger på Riksidrottsförbundets informationstext ”Personuppgiftsbehandling i Idrottsarenan”, som föreningarna ska ge sina medlemmar.
Som medlem i HFRK är du medlem i en förening som är ansluten till Riksidrottsförbundet (RF). För att du ska kunna träna, tävla och gå utbildningar behöver klubben vissa uppgifter om dig: namn, adress, mejl, telefon, personnummer och, vid vissa aktiviteter, uppgift om funktionsnedsättning.
Klubben kan hantera uppgifterna i Idrottsarenan, ett system som RF har tagit fram för idrottsföreningar. Läs mer på idrottsarenan.se.
Uppgifter som delas med RF. Klubben får ekonomiskt stöd från RF, bland annat LOK-stöd. Hur stort stödet blir beror på hur många som deltar, deras ålder och om de har en funktionsnedsättning. För att RF ska kunna räkna ut och betala ut stödet lämnar klubben vissa personuppgifter till RF. Klubben kan också dela uppgifter med Svenska Ridsportförbundet för att administrera och utveckla ridsporten.
Hur länge RF sparar uppgifterna. RF sparar dina uppgifter så länge du är medlem i en förening som är ansluten till ett specialidrottsförbund. Vissa uppgifter kan sparas längre, så att RF kan kontrollera att stödet har betalats ut rätt.
Kontakt. Du kan vända dig till klubben eller direkt till RF om du vill veta vilka uppgifter som finns om dig, få fel rättade eller invända mot behandlingen.
- HFRK: verksamhetschef@hfrk.nu, eller brev till Helsingborgs Fältrittklubb, Depågatan 128, 254 64 Helsingborg
- RF: dataskydd@rf.se, eller brev till Riksidrottsförbundet, Dataskyddsombud, Box 110 16, 100 61 Stockholm
Uppgifter utanför EU
Resend och Amazon Web Services är amerikanska företag. Hos Resend kan uppgifter (mejladress och mejlets innehåll) behandlas i USA. Överföringen skyddas av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och EU–US Data Privacy Framework. Ridtids, kvittotjänstens och Fondens databaser och filer ligger i AWS-regionen Stockholm, licensgodkännandet i AWS-regionen Irland (inom EU).
Automatiserade beslut
Vi fattar inga beslut om dig enbart automatiskt. Det är alltid en människa som beslutar, till exempel om platser på ridskolan, stöd ur Fonden eller tillträdesförbud.
Dina rättigheter
Du har rätt att
- få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag),
- få fel rättade,
- få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem,
- begränsa eller invända mot behandling som bygger på berättigat intresse,
- få ut uppgifter du själv lämnat i ett vanligt filformat (dataportabilitet),
- när som helst ta tillbaka ett samtycke.
Mejla verksamhetschef@hfrk.nu. Vi svarar inom en månad. Om LOK-uppgifter som redan lämnats till RF kan du också fråga RF direkt, dataskydd@rf.se.
Tycker du att vi gör fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Cookies
Våra webbplatser använder inga cookies för spårning eller reklam. Ridtid sparar din inloggning i webbläsaren (nödvändigt för att du ska vara inloggad). hfrk.nu har ingen besöksstatistik och inga inbäddade Facebook- eller YouTube-flöden, men typsnitten på hfrk.nu och i Ridtid hämtas från Google Fonts, vilket gör att din IP-adress skickas till Google.
Ändringar
Senast uppdaterad 4 november 2026. Vi uppdaterar sidan när vi börjar använda nya system eller ändrar hur länge vi sparar uppgifter.